Wydarzenia Kulturalne 2012

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
W OPOLU LUBELSKIM
ZA ROK 2011

1.Organizacja biblioteki.

• Zmian w organizacji i statucie Biblioteki w 2011 roku nie było.

Biblioteka Powiatowa jest samodzielną instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury powiatu opolskiego. W 2011 roku sprawowała nadzór merytoryczny nad 27 bibliotekami w powiecie, 2 miejsko-gminnymi, 5 gminnymi i 20 filiami bibliotecznymi. Dla mieszkańców powiatu prowadzi Dział Udostępniania, Informacji i Wiedzy o Regionie oraz organizuje samodzielnie powiatowe formy działalności kulturalno-oświatowej dla czytelników. Jest również koordynatorem działań kulturalnych o zasięgu powiatowym przy współpracy z innymi instytucjami samorządowymi oraz czynnie uczestniczy w działaniach promocyjnych powiatu.

•  Lokal biblioteki/ brak zmian lokalowych

Biblioteka Powiatowa nadal wynajmuje lokal od MGOK w Opolu Lubelskim,
2 pomieszczenia o powierzchni 39 m2, pokrywa koszty utrzymania proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni oraz czynsz w wysokości 5 zł za m2.
Koszty lokalowe w 2011 r. wyniosły – 4866,00 zł/ czynsz – 2638,00 zł, koszty energii elektrycznej i ogrzewania – 2176,00 zł, pozostałe koszty – 52,00 zł.
W sierpniu 2011 roku, przeprowadzono mały remont pomieszczeń, wymieniono wykładziny podłogowe w obu pomieszczeniach zajmowanych przez bibliotekę oraz na holu. Pomalowano i odnowiono pomieszczenia zajmowane przez bibliotekę, zainstalowano nowe oświetlenie, ustawiono meble biurowe przekazane przez Starostwo Powiatowe.

• Kadra.

 Zadania Biblioteki realizuje 3 osobowy zespół na pełnych etatach.
- Elżbieta Żyszkiewicz – dyrektor, wykształcenie wyższe magisterskie.
- Gabriela Dajos – Kowalska, koordynuje pracę w Dziale Udostępniania Informacji i Wiedzy o Regionie, pełni funkcję powiatowego instruktora bibliotecznego-wykształcenie wyższe magisterskie.
- Emilia Węgiel –zatrudniona na stanowisku m. bibliotekarza, pracuje w Dziale Udostępniania .
PBP w 2011 roku nie zatrudniano stażystów.
             Pracownicy  administracji:
       - informatyk na umowę zlecenie / 35 godzin w miesiącu/
             - główna księgowa  na ¼ etatu.
Opiekę instrukcyjno-metodyczną nad bibliotekami publicznymi w powiecie prowadzi dyrektor pani Elżbieta Żyszkiewicz oraz powiatowy instruktor biblioteczny pani Gabriela Dajos- Kowalska.

1.4 Zakres działań dyrektora PBP na rzecz sieci bibliotek w powiecie:

• organizacja szkoleń, warsztatów szkoleniowych i konsultacji zbiorowych;
• poradnictwo indywidualne – w zakresie różnych zagadnień i problemów z jakimi się spotykają biblioteki w terenie;
• wyjazdy instrukcyjno – metodyczne do bibliotek;
• koordynacja działalności bibliotek;
• opracowywanie półrocznych i rocznych informacji z działalności bibliotek w powiecie;
•  analizy z działalności bibliotek publicznych;
• promocja bibliotek w powiecie i koordynowanie działań kulturalno- oświatowych;

- opracowywanie regulaminów powiatowych konkursów dla bibliotek
i czytelników w powiecie, współpraca z bibliotekami w realizacji tych konkursów.
- prowadzenie działalności wydawniczej mającej na celu wzbogacenie zbiorów regionalnych w bibliotekach publicznych, oraz przygotowywanie wyjazdowych wystaw edukacyjnych.

• Budżet na realizację funkcji powiatowych w 2011 roku.

Powiatowa Biblioteka Publiczna w Opolu Lubelskim na rok 2011 posiadała budżet w wysokości- 184 634,00 zł. ( + 8.455.94 zł w stosunku do 2010 roku). Natomiast na 2012 rok dostaliśmy dotację w wysokości 162 990,00 zł, niższą od budżetu w 2011 roku o (- 21 644 zł). Sytuacja finansowa PBP na 2012 rok, będzie bardzo trudna.

Ogółem wydatki w stosunku do roku 2010 (+/-)

 1.6 Dodatkowe źródła finansowania.    

Starostwo Powiatowe - środki na realizację zadań z zakresu ochrony środowiska i przyrody – 10.000,00 zł
Biblioteka Narodowa ( na zakup nowości wydawniczych)    - 5812,00 zł
      Przychody własne ( opłata za kartę biblioteczną)                 -  2160,00 zł.
      Wszystkie środki wykorzystano zgodnie z planem finansowym.
                   
1.7  Zbiory Biblioteki : ogółem, w tym z zakupu , inne.
Profil gromadzenia zbiorów dla Biblioteki Powiatowej to głównie zbiory regionalne, podręczniki akademickie, ekologiczne, bibliologiczne i inne, które nie są dostępne w bibliotekach publicznych powiatu. Dobór książek realizowany jest po rozpatrzeniu poszukiwań czytelniczych, analizy zaopatrzenia bibliotek gminnych i miejskich, rynku wydawniczego oraz oferowanych cen sprzedaży. Biblioteka posiada bogaty zestaw nowych pozycji wydawniczych z zarządzania, rachunkowości, ekonomii, prawa, administracji, socjologii, pedagogiki, ubezpieczeń, historii powszechnej, historii Polski, dziennikarstwa, public relations i wiele innych.

Stan zbiorów Powiatowej Biblioteki Publicznej w dniu 31.12.2011 roku przedstawiał się następująco:

 1.8 Czasopisma stan na 31.12. 2011 rok – 169  jednostek wartość ogólną  8109,74 zł

Przybyło ogółem w 2011 roku 13 na kwotę – 973,74
w tym prenumerata 8 tytułów na kwotę   -  837,24
dary 5 pozycji  na kwotę  -  8.50 zł
W 2011 r Biblioteka dysponowała 21 tytułami czasopism bieżących.
 w tym 8 tyt. z prenumeraty 5 tyt. z darów , oraz prasa regionalna : w tym między innymi 5 tyt. bieżącej prasy lokalnej : Opolska Gazeta Powiatowa, Opolanin, Przegląd Regionalny, Powiśle Lubelskie, Regionalista Opolski.
3 tyt. z WBP w Lublinie: Dostrzegacz Biblioteczny, Ziemia Lubelska, Lublin: kultura i społeczeństwo oraz inne okazjonalne wydawnictwa.
Biblioteka prenumerowała w minionym roku również czasopisma bibliotekarskie tj.: Bibliotekarz, Poradnik Bibliotekarza, Nowe Książki, oraz czasopisma ekologiczno – przyrodnicze np. Hasło ogrodnicze, Ogrody oraz Gazetę Wyborczą i Muratora.

• Ocena stanu komputeryzacji PBP.

Ogólnie stan komputeryzacji PBP można ocenić jako zadawalający. W 2011 roku nasza placówka wyposażona była w 5 stanowisk komputerowych, 3 stanowiska przeznaczone są dla bibliotekarzy, 1 stanowisko dla czytelników, 1 stanowisko do spraw księgowości oraz notebook wykorzystywany podczas szkoleń. Stanowiska komputerowe mają dostęp do Internetu – DSL. Biblioteka posiada również sprzęt pomocniczy tj. trzy drukarki, skanery itp. Komputery wyposażone są w odpowiednie programy oraz program: MAK-wersja 4.2, wersja 4.3,  MAK w w w.
Elektronicznie opracowany jest księgozbiór, obecnie pracujemy nad bazą region i bazą czasopism. Księga inwentarzowa księgozbioru drukowana jest z bazy elektronicznej zbiorów. Biblioteka rejestruje elektronicznie czytelników i wypożyczenia.
Strona www.pbpopolelub.pl zawiera informacje o bieżącej działalności PBP w Opolu Lubelskim ( aktualności, galerie zdjęć, konkursy, ważne informacje dla czytelników). Na stronie znajdziemy również podstawowe informacje o sieci bibliotek publicznych na terenie powiatu opolskiego. Obecnie strona jest w trakcje przebudowy, od lutego 2012 będzie nowa strona w zmienionej szacie graficznej i nowym układzie.
Na stronie WWW udostępniony jest katalog książek Biblioteki Powiatowej, dzięki czemu czytelnicy mogą przeglądać zawartość zbiorów biblioteki i dokonywać rezerwacji przez
 e-mail lub telefonicznie. Adres poczty internetowej biblioteki to;
 biblioteka@pbpopolelub.pl
 dzialudostepniania@pbpopolelub.pl
 dyrektor@pbpopolelub.pl
Stanowiska komputerowe wykorzystywane są do: 

• Baz katalogowych i Bazy Region w formacie MARC 21
• Bazy czytelników
• Udostępniania zbiorów
• Edycji tekstów
• Prac graficznych
• Ewidencji zbiorów
• Inwentarze
• Edycja kodów kreskowych
• Skontrum
• Statystyka
• Nawigacja w Internecie
• Kadry i płace
• Księgowość
• Poczta elektroniczna
• Prace administracyjne
• Szkolenia
• Prezentacje

Powiatowa Biblioteka, bazując na własnych doświadczeniach związanych z przygotowaniem baz do elektronicznego udostępniania, pomaga bibliotekom publicznym w terenie przygotować ich bazy do elektronicznego udostępniania zbiorów.
PBP w przyszłych latach planuje przygotowanie dużego projektu, który pozwoliłby na zakup nowego sprzętu i oprogramowania bibliotecznego dla Powiatowej Biblioteki i wszystkich bibliotek publicznych na terenie powiatu opolskiego. Ponieważ program MAK jest programem starym nie modyfikowanym i nie rozwijanym, staje się programem mało wystarczalnym na obecne potrzeby bibliotek publicznych. Program ten ma również problemy z prawidłowym funkcjonowaniem na nowym sprzęcie komputerowym. Dlatego wręcz koniecznym staje się opracowanie dużego projektu umożliwiającego zakup nowego sprzętu i oprogramowania bibliotecznego, które byłoby odpowiednie do kompleksowego zarządzania bibliotekami publicznymi w powiecie, i umożliwiałoby czytelnikom dostęp do katalogów wszystkich bibliotek publicznych w powiecie opolskim.

2. Działalność Powiatowej Biblioteki Publicznej w 2011 roku.

2.1 Główne kierunki działalności na rzecz bibliotek sieci,
inicjatywy o zasięgu powiatowym.

- Opieka instrukcyjno-metodyczna obejmująca: doskonalenie zawodowe, szkolenia, warsztaty metodyczne, konsultacje i poradnictwo na miejscu;
- Opracowywanie sprawozdań i analiz dotyczących stanu księgozbioru, czytelnictwa i działalności bibliotek publicznych w powiecie;
- Realizacja powiatowego konkursu przyrodniczo-ekologicznego „Poznaj obszary chronione powiatu opolskiego” ( do realizacji konkursu przystąpiły wszystkie biblioteki publiczne)
- Wdrażanie procesu komputeryzacji pomoc w opracowaniu zbiorów – tworzeniu
         baz komputerowych ;
- Promocja bibliotek w środowisku poprzez upowszechnianie wiedzy i informacji
        oraz współpracę z innymi instytucjami i organizacjami oraz samorządem lokalnym;
     - Opracowywanie i udostępnianie bibliotekom wystaw o tematyce ekologicznej. Obecnie Biblioteka Powiatowa dysponuje następującymi wystawami: „ Drzewa Pomnikowe Powiatu Opolskiego”; „ Turystyka Przyrodnicza w Powiecie Opolskim” ; oraz od listopada „ Szlakiem Nadwiślańskiej Kolejki Wąskotorowej...” i „ Poznaj obszary chronione powiatu opolskiego”.
    - Opracowanie i wydanie w ramach programu „ Nadwiślańska Kolejka Wąskotorowa jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny”, którego realizatorem było Starostwo Powiatowe, wydania specjalnego Opolskiej Gazety Powiatowej – poświęconego Nadwiślańskiej Kolejce Wąskotorowej oraz folderu informacyjno – faktograficznego pt. :
„ Szlakiem nadwiślańskiej kolejki Wąskotorowej...”.

2.2 Liczba i tematyka przeprowadzanych szkoleń, grupy szkoleniowe.

W roku sprawozdawczym odbyły się 4 szkolenia dla bibliotekarzy, w których uczestniczyło 42 osoby.
Tematyka szkoleń to:

• doskonalenie warsztatu pracy bibliotekarza,
• omówienie programów i projektów bibliotecznych
• analiza pracy placówek powiatu
• wytyczne do planów pracy,
• nowelizacja przepisów o działalności kulturalnej , ich konsekwencje dla bibliotek publicznych w powiecie opolskim,
• inicjatywy powiatowe konkursy i wystawy
• ważne rocznice
• sprawy bieżące

• Praktyki i konsultacje.

W 2011 rok udzielano bibliotekarzom zarówno konsultacji zbiorowych jak i indywidualnych, na miejscu, w bibliotekach w terenie, w PBP w Opolu Lubelskim oraz telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail.
W miesiącu styczniu odbywały się konsultacje indywidualne dla pracowników bibliotek dotyczące sprawozdania GUS i analizy działalności bibliotek.
Konsultacje i porady dla bibliotekarzy z terenu udzielane są przez cały rok zarówno w roku sprawozdawczym udzielono ogółem 184 porad i konsultacji.
Konsultacje dotyczyły zagadnień:
- sprawozdawczości i planowania;
- stanu czytelnictwa w bibliotekach;
- spraw organizacyjnych, finansowych, kadrowych i lokalowych;
- opracowania zbiorów- tworzenia komputerowych baz katalogowych, selekcji zbiorów;
- opracowania wniosków i rozliczenia dotacji z Ministerstwa Kultury;
- komputeryzacji bibliotek- zakupu sprzętu, oprogramowania;
- udziału bibliotek w programie „ Rozwoju Bibliotek”;
- opracowywanie wniosków i pozyskiwanie środków finansowych z zewnątrz;
- działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej;
- współpracy z samorządami;
- promocji wiedzy regionalnej;
- współpracy w środowisku i promocji biblioteki;
W minionym roku nie prowadzono praktyk.

2.4 Wyjazdy do placówek terenowych

– ogółem 25 dni wyjazdowych
Pracownicy Powiatowej Biblioteki Publicznej w Opolu Lubelskim w roku sprawozdawczym wyjeżdżali 14 razy w celach szkoleniowych w tym 9 razy do placówek bibliotecznych na terenie powiatu, 5 wyjazdów do WBP w Lublinie oraz 4 spotkania szkoleniowe w PBP w Opolu Lubelskim na miejscu.

• szkolenia w WBP, oraz inne szkolenia wyjazdowe – 6 dni;
• wyjazdy w teren , dobór i selekcja zbiorów - 3 dni;
• organizacja bibliotek i analiza ich działalności -  6 dni;
• działalność kulturalno-oświatowa- 7 dni;
• komputeryzacja bibliotek -5 dni;

Praca informatyka zatrudnionego w PBP na rzecz bibliotek terenowych:

• 3 razy MGBP w Opolu Lubelskim
• 2 razy MGBP w Poniatowej ( ustawienie drukowania książki inwentarzowej z pod MAKA)              
•  
• Czytelnictwo w Powiatowej Bibliotece Publicznej w Opolu Lubelskim.

Liczba czytelników w 2011 roku wynosiła 503 osoby.  Odnotowano wzrost w stosunku do roku ubiegłego o + 9 osób. W PBP najliczniejszymi grupami czytelniczymi są;  jest grupa 3 /20-24 lat/ oraz grupa 4/ 25-44 lat/. W kategorii społeczno-zawodowej najliczniejszą grupą są studenci i pracownicy umysłowi.

Wypożyczenia na zewnątrz ( ogółem książki i czasopisma)
W 2011 roku zanotowano znaczny wzrost wypożyczeń ogółem w stosunku do 2010 r.

Ogółem wypożyczeń na zewnątrz razem książek i czasopism odnotowano 5881 (+ 365)

-w tym książek 5193 wypożyczeń, ( + 205)
-literatury pięknej dla dzieci i dorosłych 925  wypożyczenia, (+109)
-literatury niebeletrystycznej 4268 wypożyczenia.(+96)
Czasopism ogółem  wypożyczono 688 ( + 160)
W tym czasopisma oprawne  92  (+5)
Czasopisma nieoprawne 596 (+ 155)

Wypożyczenia prezencyjne
W minionym roku wypożyczono ogółem na miejscu 976 pozycji, w tym:
książek 879,  

• czasopism oprawnych  i nieoprawnych  97 pozycji

Wypożyczenia międzybiblioteczne                                                    
W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych  wypożyczono:

• Do innych bibliotek 20 książek i 3 dokumenty.
•  z innych bibliotek 25 książek i 5 czasopism oprawnych

•  Bibliografia regionalna powiatu:

Zbiory regionalne uzupełniamy poprzez wydawnictwa własne, zakup oraz dary od osób prywatnych, Starostwa Powiatowego, Towarzystw Regionalnych oraz bibliotek publicznych  w powiecie.
Zbiory regionalne są wprowadzane do bazy REGION .
Baza REGION – zawiera obecnie – 1023  rekordów ( + 26)
Kontynuowano prace nad bazami REGION w bibliotekach publicznych powiatu opolskiego. Opisy opracowanych przez nas materiałów są kopiowane do innych baz. W ten sam sposób mamy nadzieję pozyskiwać opisy z innych bibliotek prowadzących bazy, ten proces będziemy wdrażać i rozwijać w bibliotekach publicznych powiatu w 2012 roku. Bardzo dobrze w tym kierunku rozwija się współpraca z MGBP w Poniatowej.
Farma kartoteki regionalnej to baza komputerowa REGION, do której na bieżąco wprowadzane są rekordy z nowymi opracowaniami.
Kartoteka wykorzystywana jest najczęściej przez czytelników szukających informacji na temat powiatu, oraz przez pracowników bibliotek publicznych. PBP wykorzystuje kartoteki do opracowywania swoich wystaw, wydawnictw powiatu, kronik powiatu i biblioteki, konkursów organizowanych przez PBP o tematyce regionalnej oraz do udzielania odpowiedzi na kwerendy czytelnicze.
Bibliografia Powiatu prowadzona i aktualizowana przez PBP jest dostępna na stroni www naszej placówki.

• Wykaz publikacji, tytuły periodyków redagowanych i współredagowanych przez bibliotekę.

PBP w Opolu Lubelskim współpracuje z redakcją Opolskiej Gazety Powiatowej, regularnie zamieszczając w niej publikacje dotyczące działalności biblioteki , Numer okazjonalny poświęcony Nadwiślańskiej Kolejce Wąskotorowej w całości zredagowany przez dyrektora  PBP.
W minionym 2011 roku, Biblioteka przy współpracy ze Starostwem Powiatowym w Opolu Lubelskim i Muzeum Regionalnym w Kluczkowicach wydała folder edukacyjno-informacyjny pt. „Szlakiem Nadwiślańskiej Kolejki...” (ISBN 978-83-89931-60-3), w którym wykorzystano materiały archiwalne ze zbiorów PBP.

• Inne działania, problemy Biblioteki.

Biblioteka Powiatowa realizując zadania upowszechnieniowe i promocji książki oraz bibliotek publicznych w środowisku, w 2011 roku była organizatorem konkursu o tematyce regionalno-przyrodniczej, oraz imprezy finałowej podsumowującej konkurs pt „POZNAJ OBSZARY CHRONIONE POWIATU OPOLSKIEGO”. PBP w ramach współpracy ze Starostwem Powiatowym i WFOŚ i GW w Lublinie opracowała i przygotowała nową wystawę objazdową pod tym samym tytułem, co konkurs.
Biblioteka podobnie jak w latach ubiegłych jest współorganizatorem powiatowych eliminacji ogólnokrajowych oraz wojewódzkich konkursów recytatorskich, przy realizacji, których współpracuje z MGOK w Opolu Lubelskim.
W 2011 roku pracownicy biblioteki czynnie uczestniczyli w różnego rodzaju inicjatywach powiatowych jak np. Promocja Nadwiślańskiej Kolejki Wąskotorowej.
Działania inicjowane przez PBP ukierunkowane są na promocje bibliotek i czytelnictwa oraz mobilizację bibliotekarzy w terenie do aktywnej pracy, wpływają na podnoszenie poziomu wiedzy środowiskowej, promują biblioteki i czytelnictwo.
           
Najdotkliwszym problemem PBP są warunki lokalowe, nadal wynajmujemy lokal od MGOK w Opolu Lubelskim, 2 pomieszczenia o powierzchni 39 m2, to zdecydowanie za mało na potrzeby naszej placówki. Mały remont przeprowadzony w 2011 roku w zajmowanych przez nas pomieszczeniach i na holu miał na celu poprawę warunków lokalowych na, tyle, aby czytelnicy mieli większy komfort podczas wizyt w naszej bibliotece i aby wygospodarować miejsce na spotkania z dyrektorami i pracownikami bibliotek terenowych.

3. Plan pracy PBP w Opolu Lubelskim na 2011 rok załącznik nr 1 do sprawozdania.

 
   
Opole Lubelskie  27.01.2012 r.                                                  opracowała  dyrektor
                                                                                                         E. Żyszkiewicz